Proviamo a immaginare di trovarci di fronte a un’orchestra formidabile, con musicisti di talento provenienti da tutto il mondo: il risultato è potenzialmente magnifico ma, senza un direttore che coordini il gruppo, una bellissima melodia rischia di trasformarsi in un insieme caotico di suoni. In ambito digital, l’IT Project Manager è come quel direttore d’orchestra: coordina le persone, gli strumenti e le tempistiche per trasformare l’idea di partenza in un prodotto concreto e funzionante.
Chi è l’IT Project Manager?
L’IT Project Manager è il professionista che elabora il piano d’azione su cui si fonda ogni progetto IT. Conosce lo stack tecnologico ed è in grado di farlo dialogare con le esigenze del business, assicurandosi che ogni fase proceda senza intoppi e che il risultato finale rispecchi le aspettative.
Questa figura è il punto di contatto tra l’imprenditore, gli sviluppatori interni ed esterni e gli stakeholder, e si assicura che gli obiettivi e la direzione intrapresa siano chiari e condivisi da tutti.
Cosa fa?
Il suo lavoro parte dalla definizione chiara degli obiettivi, delle tempistiche e del budget, ma la vera sfida consiste nel gestire le persone e le dinamiche del team, interfacciandosi con sviluppatori, designer e altri professionisti digitali, mantenendo alta la motivazione e risolvendo eventuali problemi che possono emergere lungo il percorso.
Durante tutto il progetto, L’IT Project Manager monitora l’avanzamento dei lavori e interviene ove necessario per correzioni o miglioramenti, adattandosi ai cambiamenti e alle nuove esigenze che inevitabilmente si presentano. Al termine, valuta i risultati e raccoglie feedback per migliorare i processi futuri.
Una figura in grado di armonizzare il processo è necessaria per scongiurare ritardi, costi imprevisti o risultati non in linea con gli obiettivi prefissati. L’IT Project Manager porta chiarezza e controllo, anticipando problemi e ottimizzando le risorse a disposizione.
Quando il lavoro coinvolge team esterni, la sua presenza diventa ancora più preziosa: fa da collante tra realtà diverse, accertandosi che la comunicazione sia fluida e che il progetto proceda senza difficoltà.
Competenze di un Project Manager
Un IT Project Manager è un leader capace di comunicare, motivare e risolvere problemi. Deve essere un mediatore in grado di far combaciare esigenze diverse, mantenere il focus sui risultati e adattarsi rapidamente a eventuali mutamenti.
Per svolgere il suo ruolo con efficacia, deve quindi possedere un insieme articolato di competenze tecniche e trasversali per gestire efficacemente progetti IT complessi.
Dal punto di vista tecnico, deve avere una solida conoscenza dei sistemi informatici e delle architetture IT, comprendere i cicli di vita dello sviluppo software (SDLC) e le metodologie di project management come Agile, Scrum, Waterfall, Lean e Prince2.
È importante che abbia inoltre competenze nella gestione del budget, nell’analisi del rapporto costi-benefici e nella contabilità di progetto, oltre a una buona conoscenza della sicurezza informatica, che deve essere considerata fin dalle fasi iniziali del progetto. Spesso può anche essere necessaria una conoscenza di base dei linguaggi di programmazione o delle tecnologie cloud.
Sul piano delle soft skills, l’IT Project Manager deve saper coordinare e motivare team multidisciplinari, comunicare efficacemente con tutti gli stakeholder (sviluppatori, clienti, fornitori, direzione), e possedere capacità organizzative, di leadership, negoziazione e problem solving.
Deve inoltre essere adattabile, in grado di prendere decisioni complesse in modo tempestivo e di gestire i rischi anticipando i problemi e pianificando eventuali azioni correttive. La capacità di definire obiettivi chiari e priorità, unita a una forte etica professionale e al senso di responsabilità, è fondamentale per il successo del progetto.
IT Project Manager e outsourcing
Affidarsi a degli sviluppatori esterni è una scelta intelligente per molte realtà, ma senza una gestione attenta questa decisione potrebbe causare più danni che benefici. Per questo motivo, serve un IT Project Manager che coordini anche i professionisti in outsourcing, come se fossero parte integrante dell’azienda, traducendo le esigenze in specifiche tecniche precise e monitorando costantemente la qualità del lavoro.
Se stai cercando un IT Project Manager in outsourcing per il tuo progetto, scrivici e troviamo insieme la persona giusta per te!
